So steigern Sie Ihre Arbeitsproduktivität

Arbeit ist ein wesentlicher Teil unseres Lebens. Unser Überleben und unsere Entwicklung hängen von unserer Arbeit ab. Auf diese Weise schaffen Menschen etwas Besseres für die Gesellschaft und ihre Umgebung. Manchen von uns fehlt es jedoch an Produktivität am Arbeitsplatz. Wir fühlen uns manchmal müde, ängstlich und gestresst, was sich direkt oder indirekt auf unsere Bereitschaft auswirkt, eine Arbeit zu erledigen oder Aufgaben zu erledigen.

In diesem Artikel werden wir einige der Schlüsselfaktoren hervorheben, die Sie anwenden können, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern, ohne sich von Ablenkungen und Stressfaktoren verwirren zu lassen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, Tipps effektiv in Ihren Alltag zu integrieren, damit Sie beruflich wachsen können, ohne Ihre Kreativität und Motivation zu verlieren.

Tipps zur Steigerung der Produktivität bei der Arbeit

Bevor wir zu unseren Tipps und Tricks zur Steigerung oder Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz kommen, sollten Sie bedenken, dass das Ergebnis von Ihrer Konsequenz abhängt, diese Methoden in Ihrem täglichen Leben zu akzeptieren und anzuwenden. Die Ergebnisse können von Person zu Person unterschiedlich ausfallen, je nach Tagesablauf, Motivationsniveau und Willenskraft, etwas Außergewöhnliches für die berufliche Karriere zu tun.

Hier sind einige effektive Möglichkeiten, die Produktivität bei der Arbeit zu steigern.

1. Verfolgen Sie Ihre Zeit

Untersuchungen zufolge können etwa 17 % der Menschen den Zeitablauf genau einschätzen. Das bedeutet, dass manche Menschen ihre Zeit am genauesten nutzen. Das bedeutet, dass es vielen Menschen an Verständnis dafür mangelt, wie man Zeit auf eine Weise nutzt und schätzt, die für sie von Nutzen sein kann.

Wenn Sie ein Angestellter sind und Ihre Produktivität steigern möchten, versuchen Sie, die Zeit für jede Aufgabe zu erfassen, die Sie im Laufe des Tages erledigt haben oder erledigen möchten. Dadurch können Sie Ihre täglichen Aufgaben im Büro schneller und effizienter erledigen. Außerdem können Sie so die wichtigsten und unwichtigsten Aufgaben identifizieren, die Sie dann aufteilen und erledigen können, ohne dass Ihre Konzentration und Produktivität darunter leiden.

2. Machen Sie die erforderlichen Pausen

Es mag unglaublich klingen, aber geplante Pausen können vielen Menschen dabei helfen, ihre Produktivität zu steigern. Geplante Pausen können dabei helfen, Ihre Konzentration und Leistung bei der Arbeit zu verbessern. Eine Studie zeigt, dass Mitarbeiter, die geplante Pausen einlegen, das ganze Jahr über leistungsfähiger sind als diejenigen, die dies nicht tun.

Wenn Sie ohne Pausen arbeiten, verlieren Sie nach einer Weile möglicherweise Ihre Konzentration und hassen Ihren Job innerhalb von nur 6 Monaten. In den meisten Ländern werden Mitarbeiter dazu angehalten, regelmäßig Pausen einzulegen, um sich zu entspannen und ihre Produktivität zu steigern.

3. Setzen Sie klare Fristen

Manchmal kann selbst auferlegter Stress Sie dazu motivieren, eine Aufgabe überraschend zu erledigen. Setzen Sie sich selbst Fristen, die Sie vor einer Aufgabe festlegen. Auf diese Weise können Sie schnell arbeiten, die Aufgabenanforderungen vorzeitig erfüllen und haben genügend Zeit, um den gesamten Fortschritt durchzugehen und Dinge zu verbessern.

Wenn Sie ein Angestellter sind und an einem Projekt arbeiten, ist es besser, klare, selbst auferlegte Fristen festzulegen, um den Fortschritt und die Konzentration bei Ihrer Arbeit zu verfolgen. Sie können Kurzzeitplaner, Planer und Aufgabenlisten festlegen, um Ihre Verfolgungs- und Fristphase zu starten.

4. Schluss mit Multitasking

Sie haben vielleicht gehört, dass Sie durch Multitasking viel Zeit im Arbeitsalltag sparen können. Psychologen haben jedoch eine andere Meinung zur Praxis des Multitaskings oder zur Anwendung dieser Technik während der Bürozeiten.

Psychologen glauben, dass Multitasking zu geringerer Produktivität und mehr Stress bei der Arbeit führt. Dies liegt an dem schleppenden Effekt, der mit Multitasking einhergeht, da Mitarbeiter sich immer in höchster Not fühlen, um eine Aufgabe zu erledigen. Man muss Prioritäten setzen, anstatt Multitasking zu betreiben, da man so erkennen kann, welche Aufgaben die meiste Konzentration erfordern und welche weniger Konzentration erfordern.

5. Streben Sie nicht nach Perfektion

Im Unternehmenssektor ist es ziemlich üblich, Perfektion der Produktivität vorzuziehen. Viele Mitarbeiter streben nach Perfektion und verschwenden ihre Tage und Monate mit einer einzigen Aufgabe, um sie auf die außergewöhnlichste Weise erledigt zu bekommen, aber die Realität ist, dass Perfektion bei einfachen und nicht so wichtigen Aufgaben seltsamerweise schwer zu erreichen ist.

Stattdessen sollten Mitarbeiter Progression in ihren Tagesablauf integrieren, wobei sie Produktivität statt Perfektion anstreben. Auf diese Weise werden sie in der Lage sein, viele ausstehende Aufgaben besser und effizienter zu erledigen.

6. Wenden Sie die „Zwei-Minuten-Regel“ an

Dies ist eine berühmte Regel des bekannten Unternehmers Steve Olenski, der seine berühmte 2-Minuten-Regel empfiehlt. Darin betont er, dass jede Aufgabe, die bis zu 2 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nimmt, zu erledigen ist. Auf diese Weise gibt es weniger Ablenkungen und Miniaufgaben und Sie haben mehr Zeit, sich auf die größeren und wichtigeren Aufgaben zu konzentrieren.

Diese Regel ist effektiv und wurde in vielen Büros von vielen Menschen angewendet, und sie haben tatsächlich echte Ergebnisse gesehen. Sie können damit beginnen, Ihren Tag zu planen, eine Aufgabenliste zu erstellen und dann alle Aufgaben festzulegen, die weniger als 2 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Dann beginnen Sie damit, diese Aufgaben zu erledigen, damit Sie am Ende des Tages weniger Unordnung zu erledigen haben.

7. Legen Sie Ihr Telefon weg

Wir leben in einer Welt, in der unsere Telefone die größte Ablenkung darstellen und unsere Produktivität im Büro beeinträchtigen können. Um Ihre Produktivität zu steigern, müssen Sie Ihre Telefone weglegen und die Funktion „Nicht stören“ aktivieren. So können Sie sich besser konzentrieren und weniger Zeit damit verbringen, Candy Crush zu spielen oder durch Instagram zu scrollen.

Viele Mitarbeiter verschwenden ihren Tag damit, nicht genug Büroaufgaben zu erledigen, weil sie am Telefon sitzen. Angesichts der zunehmenden Anzahl an Social-Media-Plattformen ist es für uns alle unvermeidlich, uns nicht ablenken zu lassen. Es gibt jedoch immer Raum für Verbesserungen und Fortschritte.

8. Ermutigen Sie zu regelmäßigen Meetings

Aufgrund des Booms bei Startups und der Globalisierung liegen derzeit Stehbesprechungen im Trend. Bei einer Stehbesprechung werden alle Mitglieder oder Mitarbeiter dazu angehalten, während der gesamten Besprechung zu stehen, um aufmerksamer und konzentrierter zu sein.

Einer Umfrage zufolge finden viele Mitarbeiter, dass sie dadurch Energie für den Tag tanken und ihre Kreativität und Leistung steigern. Versuchen Sie, in Ihrem Bürobereich dieselben Praktiken für Stehbesprechungen einzuführen, um die Produktivität zu fördern.

Endeffekt

Das Erreichen von Produktivität kann Zeit und Beständigkeit erfordern, und viele Menschen schaffen es nicht, ihre Praktiken auf einem kontinuierlichen Niveau zu halten. Versuchen Sie, diese Tipps und Tricks täglich anzuwenden, um Ihren Fortschritt im Laufe des Monats zu sehen und mögliche Schlupflöcher zu identifizieren. Als Mitarbeiter müssen Sie dies mit einer positiven Einstellung sehen, anstatt es als lästige Pflicht zu betrachten, die Sie erledigen müssen, um zu überleben. Denken Sie daran, dass die Einstellung alles ist und Ihr Verstand über Erfolg oder Misserfolg entscheiden kann.

Wenn es um Produktivität geht, versuchen Sie, nach neuen Möglichkeiten zu suchen, diese zu steigern und Ihre Schwachstellen und Stresspunkte zu beseitigen. Halten Sie sich von Bürodramen und Klatsch fern und bringen Sie etwas Sinnvolles und Zielgerichtetes in Ihren Alltag ein. Versuchen Sie, akzeptabel statt entmutigend zu sein, und versuchen Sie, zu beschleunigen, ohne sich selbst Grenzen zu setzen.