So erstellen Sie ein offenes Bürolayout
Es gab eine Zeit, in der offene Bürolayouts im Trend lagen und seit Jahrzehnten sind sie immer wieder weltweit zu sehen. Der Grund für ihren plötzlichen Trend war die wachsende Bevölkerung und der boomende Unternehmenssektor. Mit dem ständig wachsenden Fortschritt. Offene Bürolayouts mit ihren großen Räumen und gemeinsam genutzten Tischen für eine bessere Kommunikation kehren in den Geschäftsbereich zurück.
Andererseits erfreuen sie sich aufgrund der globalen Inflation wieder großer Beliebtheit. Aus Zeit- und Geldgründen ziehen viele Menschen sie privaten Büroräumen vor. Sie bieten außerdem viel mehr Platz als herkömmliche Büros und steigern die Effizienz der Mitarbeiter.
In diesem Artikel behandeln wir ein offenes Bürolayout und wie Sie das beste offene Bürolayout für Ihren Arbeitsbereich erstellen oder gestalten können. Welche Dinge Sie bevorzugen sollten und wie Sie Räume nutzen können, erfahren Sie in diesem Artikel.
Informationen zum Open Office Layout
Um zu wissen, wie man ein Großraumbüro gestaltet, muss man sich zunächst einmal klarmachen, was ein Großraumbüro ist. Die Definition ist einfach: Ein Großraumbüro bietet viel Platz, und mehrere Unternehmen arbeiten in diesem großen Raum und haben eine gemeinsame Büroumgebung. Dies sieht man häufig bei Startups und Technologieunternehmen, die dies tun, um ihre Mitarbeiter zu Produktivität zu motivieren. In den USA wird es auch häufig eingesetzt, um Mitarbeiter zu ermutigen und zu motivieren, bei der Arbeit kreativ zu sein.
Ein offenes Bürolayout hat normalerweise ein quadratisches oder kabinenartiges Design und eignet sich sehr gut für hybride Arbeitssituationen, insbesondere während und nach der Covid-19-Zeit. Mitarbeiter werden ermutigt, einen Arbeitsplatz innerhalb eines offenen Bürolayouts zu finden, ohne die Räumlichkeiten des Kabinen- oder quadratischen Büros zu verlassen. Stattdessen müssen sie große Tische oder Arbeitsplätze mit anderen Mitarbeitern teilen, um mehrere andere Mitarbeiter unterzubringen. Die gemeinsam genutzten Tische können auch Trennwände haben, um den Mitarbeitern Konzentration und Leistung zu bieten.
Schritte zum Erstellen eines offenen Bürolayouts
Das Entwerfen oder Gestalten eines Arbeitsraums kann Sie ins Grübeln bringen und verwirren, aber es ist ein machbarer Prozess, wenn Sie sich voll darauf konzentrieren. Es gibt einige Tipps und Tricks, die Sie anwenden können, wenn Sie ein offenes Bürolayout gestalten möchten.
Wir haben einige Tipps aufgelistet, die Sie befolgen können, um Ihr offenes Bürolayout ohne Probleme zu erstellen. Hier sind unsere Top-Tipps.
1. Kennen Sie Ihren Platzbedarf
Sie müssen wissen, wie viel Platz Sie benötigen. Dies hängt davon ab, welche Nische Ihr Unternehmen im Unternehmenssektor verfolgt oder welche Art von Arbeit Ihre Mitarbeiter in dieser offenen Umgebung erledigen werden.
Dieser Schritt hängt davon ab, für welche Art von Geschäft Sie den Platz benötigen. Angenommen, Sie haben ein Unternehmen, das Animationen für viele bekannte Zeichentrickfilme erstellt. Sie benötigen ein Arbeitsstudio oder einen privaten Besprechungsraum, um Ihre Geschäftsaufgaben zu erledigen. Sie müssen den gesamten Arbeitsablauf berücksichtigen und was Ihr Team in den kommenden Jahren oder Monaten benötigen wird. Dies hilft Ihnen bei der Einschätzung des richtigen Platzbedarfs für Ihr Unternehmen und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Damit verfügen Sie über ein funktionierendes offenes Bürolayout, das Ihrem Unternehmen innerhalb kurzer Zeit zum Erfolg verhilft.
2. Machen Sie die Grundlagen
In diesem Schritt müssen Sie sich um grundlegende Dinge kümmern, wie z. B. Lärmschutz, Privatsphäre, Sicherheitsdienste usw. Ein offenes Bürolayout kann aufgrund von Lärmschutz, Privatsphäre und Sicherheitsproblemen schlecht sein, da sich mehrere Mitarbeiter dieselben Arbeitsplätze teilen. In einigen Fällen haben sie möglicherweise winzige Trennwände in ihrem Arbeitsbereich, damit sie sich besser auf ihre Arbeit konzentrieren können. In diesem Fall stehen den Mitarbeitern möglicherweise drei Optionen zur Verfügung: Schreibtische mit Trennwänden, kleine Trennwände und Schreibtische mit hohen Trennwänden.
Dann gibt es einige Ruheräume, in die sich die Mitarbeiter für Telefongespräche oder andere konzentriertere Arbeiten zurückziehen können. Andere Büros verfügen über Dinge wie Privatsphäre-Kabinen, Sofas und einige andere Arbeitsmöglichkeiten. Schließfächer sind in diesen Büros ebenfalls üblich und helfen dabei, wichtige Dinge aufzubewahren, ohne den Büroraum zu überladen. In anderen Fällen werden auch Räume wie ein Wohlfühlraum, ein Behandlungsraum und Privaträume hinzugefügt, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden.
3. Bieten Sie vielfältige Arbeitskonstellationen an
Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit sind zwei Dinge, die ein offenes Bürolayout bietet und den Eigentümern hilft, die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit mit ihrem Unternehmen zu verbessern. Sie können es sich leicht machen, indem Sie Möbel hinzufügen, die sich flexibel an das Layout Ihres Büros anpassen.
Sie können verstellbare Stehpulte und verstellbare Sofas hinzufügen, um sie in einen gemeinsam genutzten Raum zu integrieren und Ihren Mitarbeitern eine bessere Leistung zu ermöglichen. Andererseits können sich Ihre Mitarbeiter frei bewegen und zwischen Sitzen und Stehen wechseln.
Sie können sich auch für Doppel-Stehtische entscheiden, da diese Ihren Mitarbeitern das Arbeiten erleichtern und sie ohne Unannehmlichkeiten vom Sitzen zum Stehen wechseln lassen. Ruhige Orte tragen auch zur Leistungssteigerung im Büro bei und beugen chronischen Erkrankungen Ihrer Mitarbeiter vor.
4. Ergonomie ist das Beste
Wenn es um Komfort und Gesundheit im Büro geht, werden ergonomische Stühle immer als eine der wichtigsten Optionen für Ihre Mitarbeiter aufgeführt. Andererseits wird physische Ergonomie als Arbeitsumgebung und ihre Auswirkungen auf die Physiologie und Anatomie der Mitarbeiter definiert. Sie hilft bei der Vorbeugung schwerwiegender medizinischer Probleme wie Erkrankungen des Bewegungsapparats und lindert Beschwerden. Sie können sie auch nutzen, um die Konzentration Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Darüber hinaus gibt es auch andere ergonomische Optionen, wie Monitorarme, mit denen Mitarbeiter ihre Monitore unabhängig von ihrer Körpergröße auf Augenhöhe einstellen können. Ihre Mitarbeiter sind so vor bürobedingten Krankheiten wie Sitzkrankheit, Schulterschmerzen, Nackenschmerzen und einer verkrümmten oder schiefen Wirbelsäule geschützt. In dieser Hinsicht helfen ergonomische Möbel, all diese Risiken zu reduzieren, und sind in allen Formen und Größen erhältlich, um den Bedürfnissen aller gerecht zu werden.
5. Ästhetik hinzufügen
Den meisten offenen Bürolayouts fehlt es an Ästhetik und sie haben das Aussehen von Kabinen, um ein minimalistisches Erscheinungsbild für Berufstätige zu bieten. Sie können jedoch jederzeit die Büroästhetik wählen, die Sie für Ihr Büro wünschen. Sie können sich für offene Fenster und unterschiedliche Beleuchtung entscheiden, um ihm ein ästhetisch ansprechendes Aussehen zu verleihen, oder Sie können sich auch für Pflanzen entscheiden. Das Hinzufügen von warmer Beleuchtung kann das Aussehen Ihres Arbeitsbereichs ebenfalls aufwerten.
Sie können auch Miniaturkunstwerke auf Ihren Schreibtisch stellen, die Ihnen jedes Mal, wenn Sie sie betrachten, ein angenehmes Gefühl vermitteln. Sie können verschiedene Gemälde an die Wand hängen, die Positivität und Motivation fördern, oder Sie können jederzeit ein Aquarium hinzufügen, um Ihrem Arbeitsplatz ein neues Aussehen zu verleihen.
Endeffekt
Es mag Ihnen schwerfallen, bei Null anzufangen, aber mit Geduld und Motivation können Sie den Prozess Ihres offenen Bürolayouts in Angriff nehmen. Entscheiden Sie sich für Qualität statt Quantität und schätzen Sie die Meinungen Ihrer Mitarbeiter zu dem Arbeitsbereich, den Sie für sie und sich selbst schaffen möchten.
Für mehr praktische Erfahrung können Sie jederzeit Experten oder Leute zu Rate ziehen, die bereits ein Großraumbüro für Sie gestaltet haben, um mehr über die Gebote und Verbote zu erfahren. Auf diese Weise sparen Sie eine Menge Energie und Mühe.
