So richten Sie ein Büro ein: Die vollständige Anleitung
Die Einrichtung eines Büros erfordert viel Zeit und Hingabe, insbesondere für neue Geschäftsinhaber, da sie bei der Budgetplanung und der endgültigen Standortwahl besonders sorgfältig vorgehen müssen. Dies mag zunächst wie eine schwierige Aufgabe erscheinen, doch sorgfältige Planung und schrittweises Vorgehen sind der wahre Schlüssel zu einer stressfreien Büroeinrichtung.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in wenigen einfachen Schritten mit der Einrichtung Ihres Büros beginnen können. In diesem Leitfaden erfahren Sie, worauf Sie bei der Einrichtung Ihres Büros achten müssen und welche Dinge diese Erfahrung für Sie verbessern können.
Unser Leitfaden hilft Ihnen, die Grundlagen und wichtigen Ergänzungen zu verstehen, die Sie in Ihr neues Büro einführen können. Unser Leitfaden basiert auf 4 einfachen und leicht zu befolgenden Schritten. Sie können jeden Schritt je nach Ihren Wünschen oder je nach Art Ihres Unternehmens anwenden oder weglassen.
Schritte zum Einrichten eines Büros
Wir haben diese 4 Schritte zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, langfristig das Beste für Ihr Büro und Ihre Mitarbeiter auszuwählen. Diese Schritte informieren Sie auch über die Trends im Unternehmenssektor, damit Sie eine fundierte Wahl für Ihren Arbeitsbereich treffen können.
Hier haben wir für Sie alle wichtigen und praktischen Schritte zur Einrichtung Ihres Büros aufgelistet.
1. Eine erste Brainstorming-Sitzung
In diesem Schritt denken Sie über alle Ihre geschäftlichen Anforderungen und alle Dinge nach, die Sie bevorzugen sollten. In einer Brainstorming-Sitzung denkt ein Geschäftsinhaber über alle Möglichkeiten und Strategien nach, die er in sein neues Büro-Setup einbauen möchte.
Dieses Brainstorming kann mit der Art der Ausrüstung beginnen, die Sie in Ihrem Büro benötigen, wie Computer, Tische, Stühle, Mäuse, Tastaturen usw. All diese Dinge können wichtig sein, um eine Aufgabe zu erledigen und die Arbeitsumgebung am Laufen zu halten. Informieren Sie sich über diese Ausrüstungsarten, um qualitativ hochwertige und kostengünstige Anschaffungen für Ihr neues Büro zu tätigen.
Kommen wir nun zu den Diensten, die Sie möglicherweise in Ihre neue Büroeinrichtung integrieren möchten, wie z. B. Anrufbeantwortungsdienste, Sicherheitsdienste, Verpflegungsdienste und Bürobedarf. Alle diese Dienste sollten Teil Ihrer Planung sein, wenn Sie eine neue Büroeinrichtung planen, um Ihren Mitarbeitern und sich selbst die Arbeit zu erleichtern.
Eine solch detaillierte Planung kann bei einem Umzug an einen neuen Standort oder der Planung einer neuen Büroeinrichtung immer jede Menge Geld und Aufwand sparen.
2. Gestaltung der Büroetage
Bevor Sie Ihre Möbel oder andere Accessoires kaufen, sollten Sie sich für ein Design für Ihren Büroboden entscheiden. Meistens hängt es davon ab, welche Art von Bodendesign Sie bevorzugen oder was am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Versuchen Sie, ein minimalistisches Layout zu wählen, um ein professionelles und elegantes Bodendesign zu erhalten. Darüber hinaus bevorzugen viele Geschäftsinhaber drei grundlegende Bürolayouts für ihre Büroräume.
Es werden drei Grundlayouts beschrieben.
- Offenes Layout
In einem offenen Arbeitsumfeld sehen wir normalerweise große Schreibtische in einer offenen Umgebung mit Stühlen auf beiden Seiten der Schreibtische, um den Mitarbeitern einen gemeinsamen Arbeitsplatz zu bieten. Dies wird hauptsächlich von Startups verwendet, um Platz für Zusammenarbeit und Leistung zu schaffen.
Dies ist nicht nur eine gute Gestaltung zur Steigerung der Produktivität, sondern hat auch einen großen Nachteil: Die offene Ästhetik bietet den Mitarbeitern in einer solchen Umgebung weniger Privatsphäre.
- Geschlossenes Layout
In einer geschlossenen Arbeitsumgebung ist der Arbeitsbereich in Form einer Kabine gestaltet, sodass jeder Mitarbeiter einen eigenen Schreibtisch hat. Diese einzelnen Schreibtische sind von individuellen Trennwänden umgeben. Dies fördert unabhängige Arbeitsplätze und fördert Konzentration und Leistung.
Jede abgetrennte Zelle bietet maximale persönliche Speicherkapazität bei erhöhter Privatsphäre. Der einzige Nachteil dieser Anordnung ist, dass sie viel Platz einnimmt und weniger Raum für Zusammenarbeit bietet.
- Modularer Aufbau
In einer modularen Layout-Umgebung bieten Gruppen von Schreibtischen in einer vielseitigen Umgebung eine Kombination aus offenen und geschlossenen Layouts. Eigentümer können mehrere Trennwände hinzufügen, um die Schreibtische offen zu halten, sodass die Mitarbeiter Privatsphäre, ihren eigenen Raum und einen Arbeitsbereich haben. So können Sie einen anpassbaren Sitzplan erstellen.
3. Einrichten der Kommunikation
In dieser Phase planen Sie nun die Ausstattung Ihrer Büroräume mit Kommunikationsgeräten. Versuchen Sie, die Dinge entsprechend Ihren Mitarbeitern und deren Nutzung zu planen, z. B. Mobiltelefone und Festnetzanschlüsse usw.
Statten Sie Ihren Arbeitsplatz mit Internetdiensten aus, damit Sie die übrigen Dienste problemlos nutzen können, ohne das Bürogebäude verlassen zu müssen. Versuchen Sie, eine zuverlässige Quelle für Ihren Internetdienst zu finden, da dies Ihnen zu einer besseren Konnektivität verhilft.
Gehen Sie zu den anderen Teilen der Installation eines Kommunikationsrahmens über und versuchen Sie, Festnetzanschlüsse und andere Kommunikationsgeräte hinzuzufügen. Versuchen Sie, moderne Kommunikationswege einzuführen, um eine bessere Konnektivität und Zusammenarbeit im Büro zu erreichen.
Darüber hinaus benötigen Sie Ihre IT-Anforderungen wie Kabel, Server und mehrere Netzteile, um Ihr Büro mit Strom zu versorgen. Jedes dieser Geräte muss individuell angepasst werden und erfordert besondere Pflege, z. B. ein gelegentliches Upgrade.
Sie benötigen außerdem Schreibwaren oder Bürobedarf, um loslegen zu können, wie Papier, Druckertinte usw. Dies sind einige der wichtigsten Materialien, da sie von Ihren Mitarbeitern verwendet werden. Dafür müssen Sie im gesamten Büro geeignete Aufbewahrungsboxen bereitstellen, damit Ihre Mitarbeiter Zubehör für ihre täglichen Aufgaben zur Verfügung haben.
4. Ausstattung und Möbel für Büro
Nach all den oben genannten Schritten ist es an der Zeit, auf dem Weg zu Ihrem neuen Büro Möbel zu kaufen. Wählen Sie professionelle, minimalistische und anpassbare Möbel, die je nach Budget und Bürofläche angepasst werden können.
Versuchen Sie, Möbel hinzuzufügen, die sich bei Bedarf leicht von Ort zu Ort bewegen lassen. Beginnen Sie mit guten Bürostühlen, die ergonomisch zertifiziert sind, damit Sie und Ihre Mitarbeiter im Büro komfortabel und produktiv arbeiten können. Als nächstes kommen Bürotische, die einstellbare Funktionen wie Sitz- und Stehfunktionen für die Übungsmöglichkeiten der Mitarbeiter am Schreibtisch bieten.
In vielen Möbeln sind auch Büroaufbewahrungsboxen enthalten und viele Büros haben sie als Teil ihrer Möbelanforderungen. Sie werden einige Papieraufbewahrungsboxen, einige Behälter und anderes Aufbewahrungszubehör hinzufügen wollen.
Endeffekt
Der Umzug von einem Arbeitsplatz zum anderen kann viel Zeit und Mühe kosten, aber mit der richtigen Planung und Strategie können Sie in diesem Spiel große Erfolge erzielen. Versuchen Sie, Ihre Mitarbeiter und Experten zu konsultieren, damit sie Ihnen bei der Planung eines Umzugs an einen anderen Standort gute Ratschläge geben können.
Sie sollten eine ordentliche Checkliste erstellen, was Sie als neues Element auf Ihre Umzugsliste setzen sollten und was Sie in Ihrem neuen Büro vermeiden sollten. Versuchen Sie, reduzierte Preise für Dinge wie Grundrisse oder Möbel wie Stühle und Schreibtische zu bekommen.
Sie können auch online nach mehreren Optionen suchen, um herauszufinden, was Ihren Anforderungen am besten entspricht und mit welcher Aufteilung Ihr Büro die beste Leistung erbringt. Fügen Sie Dinge hinzu, die Ihnen langfristig Vorteile bieten, und vermeiden Sie Dinge, die Ihrer Marke oder Ihrer Büroumgebung nur kurzfristig Vorteile bringen.
