Einführung
Die COVID-19-Pandemie hat den Trend zur Fernarbeit dramatisch beschleunigt. Laut FlexJobs ist die Zahl der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, seit 2005 um über 159 % gestiegen. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben fast 60 % der Vollzeitbeschäftigten an, dass sie sich nach einem neuen Job umsehen würden, wenn ihnen keine flexiblen Möglichkeiten zur Fernarbeit geboten würden.
Da mehr Menschen als je zuvor von zu Hause aus arbeiten, ist die Optimierung des Home-Office-Designs für Produktivität und Komfort immer wichtiger geworden. Die richtige Einrichtung des Home-Office kann Remote-Mitarbeitern helfen, den ganzen Arbeitstag über konzentriert, organisiert und motiviert zu bleiben. In diesem Blogbeitrag geben wir Tipps zur Gestaltung eines ergonomischen, funktionalen und ästhetisch ansprechenden Home-Office-Bereichs.
Definieren Sie Ihre Bedürfnisse
Wenn Sie Ihr Heimbüro einrichten, müssen Sie zunächst festlegen, wie Sie den Raum nutzen möchten. Überlegen Sie, welche Aufgaben und Aktivitäten Sie regelmäßig ausführen werden. Auf diese Weise können Sie die erforderliche Raumaufteilung, Möblierung und Ausstattung bestimmen.
Wenn Sie beispielsweise häufig Videoanrufe tätigen, achten Sie auf ausreichende Beleuchtung und einen geeigneten Hintergrund. Positionieren Sie Ihren Schreibtisch so, dass der Kamerawinkel vorteilhaft ist. Reduzieren Sie Hintergrundgeräusche, indem Sie während Anrufen Fenster und Türen schließen.
Wenn Sie sich über längere Zeit konzentrieren müssen, wählen Sie einen ruhigen Ort ohne Ablenkungen aus dem Haushalt. Investieren Sie in einen bequemen Stuhl und eine Fußstütze, damit Sie längere Zeit sitzen können. Fügen Sie Pflanzen oder Dekoration hinzu, um den Raum optisch ansprechend zu gestalten.
Wählen Sie für Besprechungen und die Zusammenarbeit einen geräumigen Bereich, in dem mehrere Personen Platz finden. Verwenden Sie einen großen Schreibtisch oder Konferenztisch. Stellen Sie Sitzgelegenheiten mit guter Rückenlehne bereit. Stellen Sie sicher, dass genügend Steckdosen und eine starke WLAN-Verbindung vorhanden sind.
Durch die Analyse Ihrer Anforderungen können Sie eine funktionale und produktive Home-Office-Umgebung schaffen, die Ihrem Arbeitsstil entspricht.
Beleuchtung
Die Beleuchtung ist ein entscheidender Bestandteil jedes Heimbüros. Die richtige Beleuchtung kann dazu beitragen, die Augen zu schonen, die Konzentration und Produktivität zu verbessern und einen angenehmen Arbeitsplatz zu schaffen. Bei der Gestaltung eines Heimbüros ist es wichtig, sowohl natürliche als auch künstliche Beleuchtungsoptionen in Betracht zu ziehen.
Natürliches Licht ist ideal für ein Homeoffice, sofern es verfügbar ist. Wenn Sie Ihren Schreibtisch in der Nähe eines Fensters aufstellen, kann das Tageslicht Ihren Arbeitsbereich erhellen. Natürliches Licht reduziert die Augenbelastung und steigert nachweislich die Stimmung, die Konzentration und die Produktivität (https://www.lightopia.com/home-office-lighting-ideas). Vermeiden Sie nach Möglichkeit, das Fenster direkt hinter Ihrem Monitor zu platzieren, da dies zu Blendeffekten auf dem Bildschirm führen kann.
Ergänzen Sie das natürliche Licht mit einstellbarer künstlicher Beleuchtung. Viele Beleuchtungsexperten empfehlen für ein Heimbüro eine mehrschichtige Beleuchtung mit Umgebungs-, Arbeits- und Akzentbeleuchtung (https://www.posturite.co.uk/home-office/home-office-lighting-tips). Umgebungsbeleuchtung sorgt für eine allgemeine Beleuchtung, während Arbeitsbeleuchtung das Licht direkt auf Ihren Arbeitsbereich richtet. Akzentbeleuchtung verleiht dem Raum optisches Interesse.
Wählen Sie für die Beleuchtung Ihres Arbeitsplatzes eine verstellbare Schreibtischlampe, mit der Sie das Licht dorthin richten können, wo Sie es brauchen. Suchen Sie nach Glühbirnen, die helles, weißes Licht mit einer Farbtemperatur von etwa 5000 K bis 6500 K abgeben. Positionieren Sie die Lampe so, dass Ihr Monitor nicht geblendet wird. Eine weitere gute Option für gezieltes Arbeitslicht ist eine Unterschrankbeleuchtung.
Sorgen Sie dafür, dass der Raum auch über eine stimmungsvolle Beleuchtung verfügt, beispielsweise durch Deckeneinbauleuchten, Kronleuchter oder Wandleuchten. Mit Dimmschaltern können Sie die Helligkeit nach Bedarf regeln. Automatische Tageslichtdimmer können das natürliche Licht den ganzen Tag über ergänzen.
Mit der richtigen Mischung aus natürlichem und künstlichem Licht können Sie die perfekte Lichtumgebung für Ihr Home-Office schaffen.
Ergonomische Möbel
Die Wahl der richtigen ergonomischen Möbel ist entscheidend für die Einrichtung eines komfortablen und produktiven Homeoffice. Die Investition in einen ergonomischen Schreibtisch und Stuhl, die eine gute Haltung unterstützen, kann dazu beitragen, Muskelverspannungen, Müdigkeit und Schmerzen zu reduzieren, die durch langes Sitzen entstehen können. Ein ergonomischer Arbeitsplatz hilft Ihnen, eine gute Haltung beizubehalten und ermöglicht Ihrem Körper natürliche Bewegungen beim Tippen und Arbeiten am Computer.
Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist ideal, da es gesünder ist, den ganzen Tag über gelegentlich aufzustehen, als 8 Stunden oder länger zu sitzen. Suchen Sie nach einem Schreibtisch, an dem Sie zwischen Sitz- und Stehpositionen wechseln können. Ein ergonomischer Schreibtischstuhl sollte Ihren unteren Rücken stützen, Ihre Füße flach auf dem Boden ruhen lassen und über einstellbare Funktionen wie Sitzhöhe, Armlehnen und Neigungsspannung verfügen. Hochwertige Marken wie Eureka Ergonomic und Relax The Back bieten eine Reihe hochwertiger ergonomischer Schreibtische und Stühle für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets.
Durch die Investition in ergonomische Möbel können Sie bei der Arbeit eine bessere Haltung und gesunde Gelenke bewahren. Dies kann den Komfort und die Produktivität steigern und Verletzungen durch wiederholte Belastung verhindern, die durch langes, gebeugtes Sitzen am Computer entstehen können.
Lagerung
Die richtige Aufbewahrung in Ihrem Heimbüro ist der Schlüssel zu einem organisierten und produktiven Arbeitsplatz. Investieren Sie in Organisationssysteme wie Regale, Schränke und Schreibtischzubehör, um Ihre Arbeitsmaterialien ordentlich und in Reichweite aufzubewahren. Laut The Spruce sind geflochtene Behälter eine einfache Möglichkeit, kleine Gegenstände wie Stifte, Büroklammern und mehr zu verstauen (Quelle) . Für größere Arbeitsmaterialien bieten Regale entlang der Wände offene Aufbewahrungsmöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für Regaleinheiten mit verstellbaren Böden, damit Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Stapelbare Aufbewahrungswürfel bieten außerdem modularen und anpassbaren Stauraum für Akten, Bücher und mehr.
Für wichtige Dokumente und andere Gegenstände, die Sie sicher aufbewahren möchten, sind Aktenschränke die beste Lösung. Vertikale Aktenschränke benötigen wenig Stellfläche und passen gut an eine Wand. Seitliche Aktenschränke bieten mehr Schubladenplatz, nehmen aber mehr Bodenfläche ein. Wenn Sie den Platz haben, empfiehlt The Balance Careers eine Anrichte mit eingebautem Aktenschrank für reichlich versteckten Stauraum (Quelle) . Platzieren Sie häufig verwendete Gegenstände in Reichweite, während Sie weniger häufig verwendete Dinge in weiter entfernten Lagerräumen aufbewahren. Dies sorgt für einen effizienten Arbeitsablauf.
Unordnung minimieren
Unordnung kann ablenkend wirken und die Konzentration bei der Arbeit erschweren. Hier sind einige Tipps zum Aufräumen Ihres Arbeitsplatzes:
Gehen Sie alle Papierstapel und Akten durch und sortieren Sie sie in die Kategorien „Behalten“, „Wegwerfen“ oder „Abheften“. Behalten Sie nur, was Sie für aktuelle oder kommende Projekte unbedingt brauchen. Alles andere können Sie wahrscheinlich wegwerfen oder abheften. ( Quelle )
Entsorgen Sie ungenutzte Büromaterialien. Machen Sie eine Bestandsaufnahme und spenden oder recyceln Sie alles, was Sie nicht brauchen. So schaffen Sie Platz in der Schublade für Dinge, die Sie tatsächlich verwenden. ( Quelle )
Bewahren Sie selten verwendete Gegenstände wie zusätzliche Elektronik, Akten oder Saisonbedarf woanders auf, nicht auf Ihrem Schreibtisch. Dies schafft Platz am Arbeitsplatz und reduziert optische Unordnung.
Verwenden Sie Organisationssysteme wie Aktenschränke, Ablagen oder Schreibtisch-Organizer, um wichtige Gegenstände ordentlich und in Reichweite aufzubewahren.
Planen Sie wöchentlich oder monatlich Zeit ein, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen und zu verhindern, dass sich erneut Unordnung ansammelt.
Pflanzen
Pflanzen in Ihrem Heimbüro können viele Vorteile bieten, die über die bloße Dekoration des Raums hinausgehen. Studien haben gezeigt, dass Pflanzen in einer Büroumgebung die Produktivität steigern, Stress reduzieren und die Luftqualität verbessern können.
Eine Studie ergab, dass Mitarbeiter, die in Büros mit Pflanzen arbeiteten, bei Tests zur Gedächtnisleistung und Aufmerksamkeit besser abschnitten als Mitarbeiter in Büros ohne Pflanzen ( Quelle ). Pflanzen tragen zu einer entspannteren Umgebung bei, indem sie einem ansonsten sterilen Büro Farbe, Natur und Leben verleihen. Dies kann den Stresspegel senken und die Stimmung verbessern.
Pflanzen erhöhen außerdem den Sauerstoffgehalt durch Photosynthese und reduzieren gleichzeitig Luftschadstoffe wie Kohlendioxid und Formaldehyd ( Quelle ). Bessere Luftqualität bedeutet bessere Atmung und weniger Schläfrigkeit während langer Arbeitszeiten. Studien zeigen, dass die richtige Luftfeuchtigkeit durch Pflanzen optimal für die menschliche Gesundheit und Produktivität ist.
Wählen Sie bei der Pflanzenauswahl pflegeleichte Sorten, die nicht häufig gegossen oder beschnitten werden müssen. Bogenhanf, Efeutute, Sukkulenten und Zamioculcas sind großartige Optionen, die mit nur mäßiger Sonneneinstrahlung gedeihen. Stellen Sie Pflanzen in Ecken, auf Regale oder in die Nähe von Fenstern, um die Vorzüge der Natur an Ihren Arbeitsplatz zu bringen.
Wand Dekoration
Wanddekoration ist ein wichtiges Element bei der Gestaltung eines Heimbüros. Sie kann dazu beitragen, dass der Raum lebendiger und persönlicher wirkt. Bei der Auswahl der Wanddekoration für ein Heimbüro sind einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen:
Gerahmte Kunstwerke wie Gemälde, Drucke oder Fotografien verleihen leeren Wänden optisches Interesse. Entscheiden Sie sich für Stücke, die Ihren Stil und Ihre Persönlichkeit widerspiegeln. Eine Galeriewand mit einer Sammlung gerahmter Kunstwerke ist ein Blickfang. Ordnen Sie die Stücke in einem ästhetisch ansprechenden Layout an, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
Pinnwände eignen sich gut zum Anbringen von Erinnerungen, Fotos, Kalendern und vielem mehr. Korktafeln sind ideal für Reißzwecken, während Sie auf Whiteboards Nachrichten schreiben können, die sich leicht löschen und ändern lassen. Platzieren Sie sie an einer gut sichtbaren Stelle.
Wanddekoration muss nicht teuer sein. Verwenden Sie kreative Akzente wie Wandaufkleber, dekoratives Klebeband, gerahmte Zitate oder Erinnerungsstücke, um Persönlichkeit zu verleihen. Stellen Sie nur sicher, dass die Gegenstände zu Ihren Interessen und dem Zweck des Büros passen.
Egal, für welche Wanddekoration Sie sich entscheiden, entscheiden Sie sich für Stücke, die Ihnen gefallen. Wanddekoration ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihr Home-Office zu einem inspirierenden, angenehmen Arbeitsplatz zu machen.
Geräuschpegelkontrolle
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist die Lärmbelästigung nicht zu unterschätzen. Ob Nachbarn, Verkehr, Kinder oder Haustiere – Umgebungsgeräusche können Ihre Konzentration und Produktivität stark beeinträchtigen. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ablenkungen und Lärm in Ihrem Homeoffice minimieren können:
Verwenden Sie schalldämmende Vorhänge an Ihren Fenstern. Dicke, mehrlagige Vorhänge können helfen, Außengeräusche von Verkehr, Baustellen usw. zu dämpfen. Suchen Sie nach Vorhängen aus schallabsorbierenden Materialien wie Samt oder Wolle.
Versiegeln Sie alle Risse und Spalten um Türen und Fenster mit Dichtungsstreifen. So verhindern Sie, dass Außengeräusche durch kleine Öffnungen eindringen.
Installieren Sie Akustikplatten an Ihren Wänden. Diese schallabsorbierenden Platten verhindern Echos und reduzieren den Nachhall von Geräuschen in Ihren Büroräumen. Platten aus Schaumstoff oder Fiberglas eignen sich am besten.
Verwenden Sie ein Gerät oder eine App mit weißem Rauschen. Beruhigende Geräusche wie Regen, Meeresrauschen oder Umgebungsgeräusche können dabei helfen, störende Geräusche um Sie herum zu überdecken.
Tragen Sie geräuschunterdrückende Kopfhörer, wenn Sie sich konzentrieren müssen. Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung nutzen eine Technologie, die Umgebungsgeräusche ausblendet.
Bitten Sie Familienmitglieder, während der Arbeitszeit laute Aktivitäten in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes zu vermeiden. Kommunikation und Planung können dazu beitragen, Störungen zu minimieren.
Machen Sie regelmäßig Pausen außerhalb Ihres Büros. Dem Lärm völlig zu entfliehen, kann erfrischend sein.
Mit etwas Planung und einigen Verbesserungen können Sie inmitten des Lärms zu Hause eine Oase der Ruhe schaffen. Ein ruhiger Ort hilft Ihnen, konzentriert und produktiv zu bleiben.
Quellen:
https://www.quill.com/blog/wie-man-den-Lärm-in-seinem-Heimbüro-reduzieren-kann/
https://www.soundproofcow.com/schallschutz-von-zuhause-aus/
Abschluss
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass bei der Gestaltung Ihres idealen Heimbüros viele Elemente zu berücksichtigen sind. Die richtige Beleuchtung, ergonomische Möbel und Aufbewahrungslösungen tragen zu maximalem Komfort und maximaler Produktivität bei. Vergessen Sie nicht, einige persönliche Akzente wie Pflanzen, Wandkunst und andere Dekorationen hinzuzufügen, damit sich der Raum wie Ihr eigener anfühlt.
Hier noch ein paar abschließende Tipps für Ihr Home-Office:
- Investieren Sie in einen hochwertigen Bürostuhl – es lohnt sich für Ihre Gesundheit.
- Besorgen Sie sich einen Monitorständer oder Laptop-Ständer, um Ihren Bildschirm höher zu platzieren.
- Fügen Sie schallabsorbierende Materialien hinzu, wenn Lärm ein Problem ist.
- Stellen Sie Ihren Schreibtisch so auf, dass er nicht in die Richtung des Fensters zeigt, um Blendung zu vermeiden.
- Ordnen Sie Kabel und Leitungen so, dass sie Ihren Arbeitsplatz nicht unordentlich gestalten.
- Machen Sie Pausen, strecken Sie sich und wechseln Sie häufig die Position, wenn Sie lange arbeiten.
Mit etwas Planung und Organisation kann Ihr Home-Office ein inspirierender und produktiver Arbeitsplatz sein. Das Wichtigste ist, eine Umgebung zu schaffen, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Stil entspricht.
